Voltar ao Painel

Como usar sua Agenda

Guia completo e atualizado para o dia a dia

Esse é o seu guia rápido para usar a agenda online. Não precisa decorar nada — sempre que tiver dúvida, é só voltar aqui. Tudo funciona direto pelo celular, sem precisar de computador.

Acessando o painel

1

Entrar no seu painel

Acesse este link no celular ou computador:

agenda-flora.vercel.app/painel-flora.html
Sua senha: flora2026

Dica: salve o link nos favoritos do navegador ou crie um atalho na tela inicial do celular para não precisar digitar toda vez.

Abrindo horários na agenda

2

Abrir horário individual (Reiki, Tarô, etc.)

Na caixa "Abrir novo horário", faça assim:

Em Serviço, escolha o atendimento (ou deixe "Qualquer serviço" para a cliente escolher na hora)

Escolha a data

Escolha o horário

Clique em "Adicionar"

O horário aparece na agenda pública na hora e qualquer cliente pode marcar.

Reiki: quando a cliente agendar, ela vai poder escolher se o atendimento é Presencial ou À Distância. Esse dado aparece no painel junto com os outros dados dela.
Não é possível duplicar horários: se você tentar criar um horário na mesma data e hora de um que já existe (mesmo que seja para um serviço diferente), o sistema avisa e não deixa criar. Isso evita que você mesma marque dois atendimentos sem querer no mesmo horário.

Abrir turma de Alma Soma (7 sábados)

O Alma Soma funciona diferente dos outros — é em grupo, com 7 sábados seguidos. Para abrir uma turma:

Em Serviço, selecione "Alma Soma (grupo)"

Escolha a data do primeiro sábado

Escolha o horário

Defina o número de vagas máximas da turma

Clique em "Adicionar"

O sistema cria automaticamente os 7 sábados seguintes com o mesmo horário. Na lista de horários do painel aparece como GRUPO · 7 SEMANAS com o contador de vagas (ex: 2/8). Na agenda pública aparece só o primeiro sábado — quando a cliente se inscreve, os 7 sábados já ficam reservados para ela automaticamente.
Quando a turma lotar: o card continua aparecendo na agenda pública, mas marcado como "Turma lotada" — ninguém mais consegue se inscrever.
Conflito de horário: antes de criar a turma, o sistema confere se algum dos 7 sábados coincide com um horário que você já tem cadastrado. Se houver conflito em qualquer um dos sete, a turma inteira não é criada e você recebe um aviso — assim você não corre o risco de ficar com uma turma "incompleta".

Visualizando os agendamentos

3

Calendário e clientes agendadas

Na seção "Clientes agendadas" do painel você tem um calendário do mês inteiro. Os dias que têm agendamento aparecem com uma linha verde embaixo do número.

Clique em qualquer dia marcado para ver quem está agendado naquele dia

Use as setas para navegar entre os meses

Para cada cliente aparece: nome, serviço, modalidade (se Reiki), data de nascimento e um link direto para o WhatsApp dela.

Turma Alma Soma: ao clicar num sábado da turma, aparece um card com a lista de todos os inscritos, com o número da sessão (ex: Sessão 3/7) e o link de WhatsApp de cada um.

Cancelamentos

4

Remover um horário livre

Se quiser cancelar um horário que ainda está livre (ninguém marcou), clique no ícone de lixeira ao lado dele na lista de "Horários da semana".

Atenção — Alma Soma: ao apagar uma turma de Alma Soma, todos os 7 sábados são removidos de uma vez. O sistema avisa antes de confirmar.
5

Cancelar agendamento de uma cliente

Se uma cliente avisar que não vai poder ir, vá até o dia dela no calendário e clique em "Cancelar agendamento" no card dela.

O horário volta a aparecer como disponível na agenda pública imediatamente.

Turma Alma Soma: clique em "Remover" ao lado do nome da inscrita. Ela é removida dos 7 sábados de uma vez, e a vaga fica disponível novamente.

A própria cliente pode cancelar

Quando uma cliente confirma o agendamento, ela recebe um link de cancelamento na tela de sucesso. Esse link fica guardado na conversa do WhatsApp dela.

Se ela clicar no link, abre a agenda com a confirmação do cancelamento — ela só clica em "Sim, cancelar" e o horário é liberado automaticamente

Se ela perdeu o link, pode acessar a agenda pública, clicar em "Cancelar agendamento" no rodapé e buscar pelo número de WhatsApp que usou ao agendar

Quando qualquer cancelamento acontece, aparecem dois botões de WhatsApp — um para a cliente avisar você, e um para ela guardar o comprovante de cancelamento.

Mensagens no WhatsApp

Como funciona o aviso de agendamento

Assim que uma cliente confirmar um agendamento, ela verá dois botões na tela de sucesso:

"Avisar a Flora" — abre o WhatsApp já com a mensagem preenchida com o nome dela, data, horário e serviço para você. É só ela clicar em Enviar

"Salvar minha confirmação" — abre o próprio WhatsApp dela com os dados do agendamento e o link de cancelamento, para ela guardar como lembrete

As mensagens chegam formatadas e organizadas para você, com nome, WhatsApp, data, horário e serviço. No cancelamento, também chegam mensagens específicas avisando o cancelamento.

Link da agenda para as clientes

Esse é o link que você manda para quem quiser agendar:

agenda-flora.vercel.app

A cliente abre o link, passa o dedo (ou o mouse) sobre as técnicas para ver o que cada uma faz, escolhe um horário disponível, preenche nome, data de nascimento e WhatsApp, e confirma. Sem precisar trocar mensagem com você antes.

Instagram: o link da sua página do Instagram também aparece na agenda pública, no rodapé — as clientes podem te seguir direto por lá.

Perguntas frequentes

Uma cliente agendou mas não me avisou pelo WhatsApp. O que faço?
Sem problema. Você pode ver todas as clientes agendadas diretamente no painel, clicando no dia marcado no calendário. O WhatsApp dela aparece lá — é só clicar para abrir a conversa.
A cliente pode agendar o mesmo horário duas vezes?
Não. Assim que alguém agenda, o horário desaparece da lista pública automaticamente — ninguém mais consegue marcar o mesmo horário.
Posso abrir vários horários de uma vez?
Sim. Repita o passo de adicionar horário quantas vezes precisar — um para cada dia e horário que quiser deixar disponível.
Como sei quantas vagas do Alma Soma já foram preenchidas?
Na lista de horários do painel aparece o contador ao lado da turma, tipo "3/8 vagas". Clicando no sábado correspondente no calendário você vê o nome e WhatsApp de cada inscrita.
E se eu não abrir nenhum horário?
A página pública mostra a mensagem "Nenhum horário disponível no momento". Assim que você abrir um horário no painel, ele aparece na hora.
Quero trocar minha senha. Como faço?
Por enquanto a senha é definida no código. É só chamar o Flávio no WhatsApp e ele atualiza para você rapidinho.